Прежде всего, ответим себе на вопрос, что такое резюме? Слово "резюме" пришло к нам из французского языка, и в переводе оно означает "краткий пересказ, краткое изложение, тезисы". Обратите внимание, что краткость заложена в самом названии и краткости мы будем неоднократно говорить дальше, рассказывая как составить резюме. Резюме - это не только ваша краткая профессиональная самостоятельная оценка своих собственных способностей, но и первое впечатление, которое вы произведете на работодателя. Можно сказать, что резюме - это "одежка", по которой вас встретят заочно.
После рассмотрения вашего резюме специалист кадрового отдела предприятия или сотрудник кадрового агентства сочтут вашу кандидатуру либо интересной и пригласят на следующий этап, например личное собеседование, либо сочтут неперспективным соискателем. Рассмотрим основные принципы составления резюме или как составить резюме, что бы заинтересовать работодателя. Дополнительно обратите внимание на раздел пример резюме на нашем сайте.
Подробно, как составить резюме, описано в статье резюме на английском языке на нашем сайте. Этот материал специально опубликован на английском и на русском языках. Поскольку описание того, как составить резюме, разобрано там достаточно подробно, то для того чтобы не повторяться на данной странице приведены основные советы и специфические особенности составления резюме.
Чтобы составить интересное резюме используйте в нем следующие четыре основных правила: краткость, точность, правдивость и избирательность.
1 Резюме должно быть кратким. Оптимальный размер резюме не больше одной страницы формата А4. Резюме большего объема составляют обычно только тогда, если речь идет о специальных навыках, которые необходимо описать подробно. Обычно большое количество информации в резюме вызывает у работодателя скорее раздражение, чем удовольствие. Помните, что ваше резюме у работодателя обычно не единственное. И чем интереснее вакансия, тем больше у вас будет шансов на успех, если основную суть своего резюме вы сможете донести за минимальное время. Дополнительные сведения, которые вы считаете тоже важными, всегда можно сообщить на собеседовании.
2 Резюме должно быть точным и конкретным. Указывайте в резюме точные названия организаций, в которых вы работали ранее, точные обозначение дат и других необходимых сведений. Если будущий работодатель захочет что-то уточнить, не создавайте для него дополнительных неудобств. Если вы, конечно, не пытаетесь что-то скрыть.
3 Резюме должно быть правдивым. Не стоит пытаться что-то скрыть, ведь все тайное рано или поздно становится явным. Наивно полагать, что скрыв какие-то важные факты в своем резюме, они не откроются в результате собеседования или в период испытательного срока.
4 Резюме должно быть избирательным. Поскольку, как мы говорили выше, резюме должно быть кратким, информацию для него следует отбирать, исходя из целей резюме и особенностей той вакансии, для которой вы резюме составляете. В резюме нужно описывать тот опыт и давать ту информацию, которые важны работодателю для вакансии, на которую вы претендуете.
1 В резюме не нужно описывать всю свою трудовую биографию, особенно если она большая и разносторонняя. Будущего потенциального работодателя интересуют в основном только последние три-четыре мест работы или период работы не более десяти лет. В большинстве областей более ранний опыт работы может не иметь существенного значения. Так, например, если кандидат десять лет назад работал бухгалтером, а в течение последних десяти лет не имел с бухгалтерским учетом ничего общего, то вряд ли знания десятилетней давности в части бухгалтерского учета будут применимы сейчас и вряд ли будут актуальны.
2 Обычно не следует описывать в резюме ваши физические данные, конечно если вы не претендуете на роль тренера или, например, инструктора по плаванию.
3 Обычно не стоит указывать в резюме причины, по которым вы уходили с предыдущих мест работы. Обязательно приготовьтесь к этим вопросам, их обязательно зададут на собеседовании. Однако в резюме, эта информация будет, пожалуй, лишней.
4 Не стоит указывать в резюме контактные данные и имена людей, которые дают вам рекомендации. Хорошо, если такие рекомендации у вас есть, подготовьте этот список, он пригодится вам на собеседовании. Почему не стоит писать контакты рекомендателей в резюме. Обычно рекомендации дают руководители или начальники подразделений. Это, как правило, довольно занятые люди. Одно дело, если по вашему поводу их будет беспокоить один работодатель, у которого вы были на собеседовании и к которому действительно собираетесь на работу. Совсем другое дело, если по вашему вопросу их будут беспокоить все работники кадровых служб, которым вы когда-либо направляли свое резюме.
Если вы составляете резюме на иностранном языке, попросите кого-нибудь из знакомых, кто хорошо владеет языком, проверить его.
В описании текущего места работы используйте глаголы в настоящем времени, например, работаю, выполняю. И, наоборот, при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.
Будьте последовательны. Если вы один раз использовали в резюме аббревиатуру или сокращение, расшифруйте ее при первом упоминании и используйте её же во всем резюме. Однако лучше приводить все наименования полностью. Имейте в виду, что первые руки, к которым попадет ваше резюме, может быть сотрудник отдела кадров, который не является специалистом в вашей области.
Как следует из предыдущего абзаца, избегайте длинных фраз и мудреных слов.
Наглядно структурируйте свое резюме. Четко выделите необходимые заголовки.
Хорошим тоном является резюме, оформленное в одном стиле. Выбирайте стиль, который легко читается. Например, большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.д. Если вы направляете резюме на бумаге, используйте бумагу белого цвета хорошего качества.
Еще раз о краткости. Очень важно уместить резюме на одной, максимум, на двух страницах.
Пишите в резюме только то, что вы сможете подтвердить. Вся информация в вашем резюме должна быть достоверной.